在制定招标公告计划时,必须决定三件事:发布场所、发布时间和广告内容。
1、 发布场所
发布招标公告的场所包括:(1)官方通告牌;(2)官方公报;(3)本国报纸;(4)外国报纸;(5)技术期刊;(6)行业刊物;(7)致大使馆的通知书;(8)直接对供应者和承包单位的通知书。上述发布招标公告的场所各有利弊,应根据实际情况选择一种或几种手段。
2、 发布时间
发布时间要考虑两个方面的内容,首先是特定的刊物从接受篇幅申请到发表公告所花的时间;其次要考虑的是投标人进行准备和人事投标的时间,这一时间应从广告的预计发布日起开始估算,招标人在确定这一适当时间时,应估计下列步骤所需时间:投标人必须用航空邮件申请投标文件,收到由航空邮寄的文件,准备投标,并用航空邮件递送投标。一般说来,给出发布广告的出版周期之外,应让投标人至少有45天,通常60~90天。
3、 公告的内容
公告信息愈多愈准确,而广告费也愈昂贵,广告应以简短、明了和完整为原则,一般应包括:招标单位名称,招标目的--邀请资格预审还是邀请招标,简短叙述要求--货物数量和简单说明,或公共工程的位置、性质及其规模,交货或完工时间,领取资格预审或投标文件的地址,文件的价格和付款方式,规定收到报价的日期、时间和地点,如果需要的话,投标保证的金额,如果有的话,资格的标准,如果合适的话,筹措资金的来源。
----摘自《国际工程招标与投标》,姚长辉 编著,企业管理出版社
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