一、技术资料(Technical Documentation) 是实现技术转移的手段，它用以保证受方获得技术，技术资料不是技术交易合同的标的，不等同于技术，但受方必需通过技术资料来掌握运用技术，国际技术贸易中的技术资料条款包括以下内容：
1．技术资料的内容和种类
技术资料(Technical Documentation)的内容和种类是根据合同规定的技术内容和受方掌握该项技术之所需而确定的。技术资料用以实现技术的转移，保证受方获得技术，技术资料一般包括：总图、设计说明书、有关公式和参数方面的资料、装配图、操作说明书、验收标准和方法说明书等。资料的形式既可以是书面的，也可以是照片、音像资料等。
2．技术资料的质量与数量
技术资料应准确无误、清晰可阅、完整无损；技术资料的数量包括各种内容的资料、不同载体的资料的份数及总数量等。
3．技术资料所采用的度量单位及标准
本项应规定，技术资料应采用国际通用的度量单位，技术和产品应采用国际通用标准或符合我国的有关标准或符合技术产品销售目标市场的有关标准，以及标准转换。
4．受方对合同技术的永久性使用权
合同应明确规定，受方对合同技术及其资料享有的使用权是永久性的，不能因合同终止而停止受方使用合同技术、生产产品和销售产品的权利。
二、规定供方提供技术资料的内容时应注意的问题
1. 受方应根据薄弱环节，有选择地引进关键性技术资料。供方提供的技术资料必须是正确、完整、实用的，能确保合同技术达到规定的指标。
2. 技术资料的清单要详细具体，准确无误，特别是设计计算和关键工艺，务必明确技术的范围和细目。
3. 要明确技术资料的时间界限，一般应规定合同技术是供方正在使用的技术。
4. 不成熟的、未经生产实践证明能产生较好的经济效益的技术，不能作为专有技术转让。
5. 供方不能生产的协作件、配套件等的技术资料，供方应提供技术要求和说明，如总图、装配图、验收标准和方法等。供方不能提供的资料，一定要事先弄清，并在合同中注明，必要时应明确解决办法。
6. 要规定供方提供资料的种类(如底图、蓝图、缩微胶卷等)和份数。
7. 如果在供方提供的技术中，包括在其他国家获得的专利，在合同中应附一个专利清单，说明专利名称、号码、批准国家、批准时间及其有效期，以便受方掌握情况。但是，对此类专利不应承担任何专利权使用的义务，不能负担专利技术的使用费。
三、技术资料条款实例：
1. 供方负责提供许可专有技术和工艺的全部技术资料，其中包括：
(1) 立式弯板机总图、部件图、零件图，包括标准弯板辊和两根辅助辊的图纸，图上应注明公差、材料规范和技术要求；
液压原理图和现有的管理图，另加一份液压元件明细表及生产厂的样本；电气原理图和现有的电气安装图，并提供一份电气元件明细表和生产厂的样本，以代替电气屏图纸；
为了协助受方制备液压管路和电气安装图，供方须提供机器的照片，并安排受方工程师赴供方工厂参观实际机器。
(2) 辅助设备的总图和零件图，如吊车、地面板、滑座、折板辅具及其他设备的现有图纸。
(3) 基础平面图，表明机器的外部轮廓以及作用于基础的负荷力，对电缆和液压管道的要求标准。
(4) 曲率计总图、零件图。
(5) 图纸清单、零件清单。
(6) 外购件清单和制造厂的技术说明，如铰接梁和提升缸、钢板吊爪。
(7) 标准件清单，如螺柱、螺母。
(8) 材料标准的附本。
(9) 表面光洁度和焊缝等适用的国家标准和工厂标准。
(10) 机器设计资料。因为液压设备是外购的，所以其设计资料只限于泵和阀门的大修和维修说明、电气设备调整的详细说明，包括电气、液压原理图中符号的含义。
(11) 主要部件的加工、焊接、热处理工艺和制造工艺。主要部件包括：顶梁、后梁、冲头衬板、铰接梁、活动梁、辊轴承套、铰接销、弯板辊、齿轮、底台、主缸、焊接托架、柱、主冲头和压杆。铸造工艺和锻造工艺不包括在内。
(12) 特殊工具、模具和工卡具图纸。
(13) 检验标准与示图。
(14) 装配和试车工艺说明。
(15) 立式弯板机操作工艺说明书，包括机器各种功能的说明书。
(16) 维修手册。
(17) 备件清单。
2. 受方翻译、调整和制备的所有图纸必须经供方确认，图纸以中、英文予以说明，受方向供方提供2份蓝图，供存档备查。
3. 供方提供的所有资料均使用英文和公制。
4. 供方向受方提供的图纸资料为每种3份蓝图，一份二底图；制造厂技术样本每种2份。
5. 所有受方为制造合同产品所需要的、供方未提供的资料，将由受方在供方的协助下制作，并须经供方确认。
6. 供方向受方提供样本、资料、电影胶片及录像带，以帮助受方销售合同产品。
----摘自《国际技术贸易》，武振山，东北财经大学出版社
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