执行型的人在谈判中并不少见。他们的最显著特点是,对上级的命令和指示,以及事先定好的计划坚决执行,全力以赴,但是拿不出自己的主张和见解,缺乏创造性,维护现状是他们最大的愿望。
另一特点是工作安全感。他们喜欢安全、有秩序、没有太大波折的谈判。他们不愿接受挑战,不喜欢爱挑战的人。在处理问题时,往往寻找先例,如果出现某一问题,以前用A方法处理的,他们就决不会用B方法。所以,这类人很少在谈判中能独挡一面,缺少构思能力和想象力,决策能力也很差。但是某些特定的局部领域中,工作起来得心应手,有效率。
这种性格的人喜欢照章办事,适应能力较差。他们需要不断地被上级认可、指示。特别是在比较复杂的环境中,面对各种挑战,他们往往不知所措,很难评价对方提出新建议的价值,自然,他也很难拿出有建设性的意见。
找出这种人的弱点并不困难,但困难的是怎样利用这些弱点,实行相应的策略。(1) 他们讨厌挑战、冲突,不喜欢新提议、新花样;(2) 没有能力把握大的问题,不习惯、也不善于从全局考虑问题;(3) 不愿很快决策,也尽量避免决策;(4) 不适应单独谈判,需要得到同伴的支持;(5) 适应能力差,有时无法应付复杂的、多种方案的局面。
根据上述特点,在谈判中注意这样一些问题:
努力造成一对一谈判的格局,把谈判分解为有明确目标的各个阶段。这样,容易获得对方的配合,使谈判更有效率。
争取缩短谈判的每一具体过程,这类人反应迟缓,谈判时间越长,他们的防御性也越强,所以,从某种角度讲,达成协议的速度是成功的关键。
准备详细的资料支持自己的观点。执行者常会要求回答一些详细和具体的问题,因此,必须有足够的准备来应付。但不要轻易提出新建议或主张,这会引导起他们的反感或防卫。实在必要时,要加以巧妙的掩扩或一步步提出,如果能让他们认识到新建议对他有很大益处,则是最大的成功。否则,会引起他们的反对,而且这种反对很少有能融的余地,就难以说服他们接受了。此外,讲话的态度、措词也很重要。冷静、耐心是不可缺少的。
----摘自《现代商务谈判》,李品媛 主编,东北财经大学出版社 1994年版
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