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观察注意力与谈判

    谈判中,察言观色是很重要的。销加注意,你就可以发现,不论是个别交谈,还是小组聚会,谈判人员的表情、神态是很不相同的。有的人在倾听的同时频频点头,有的人则发出会意的微笑,还有的全神贯注、目不转睛地望着讲话者,有的则边听边若有所思。各种神态表情反映了人们不同的心理活动,也表现出人们对讲话者的一定看法,如点头可能表示对讲话者的赞同;专注表示对讲话者的重视;会意的微笑可能表示对讲话者的欣赏和理解;不以为然的表情,可能是不同意讲话者。这说明,人们的各种表情、神态及变化,在传递某种信息,这些信息的捕捉,就靠我们的观察注意能力。
观察是人的一种有目的、有计划、有步骤的知觉。它是通过眼睛看、耳朵听、手触摸等形式认识周围事物的心理活动,同语言表达能力一样,人的观察注意能力也有一定的差别,这在心理学实验中已经得到肯定的证实。测试的方法比较简单,如拿出两张大致相同的图片,让被测试者在较短的时间内找出其差别。有的人很快就能全部指出来,有的人则不能。
在谈判中,观察注意力较强的谈判者在与对方的简单接触中,就能很好地发现对方特点、爱好,甚至经历,并据此做出相应的推断。这非常有助于谈判人员的相互沟通、了解。当你在讲话时,你可以细心观察对方的表情、动作,判断自己的观点是否被接受,在什么程度上被接受,对方对你讲的内容是否热心等等。当你作为倾听乾时,也能从说话人的姿势、表情上判断出他对听话人的重视与否,有没有诚意。如果谈判人员观察注意力较差,就不能很好地了解这些非语言信息传递的内涵,无法进行有效的信息反馈,自然,也就不能及时地调整自己的表达方式,有时,还会使你陷入比较被动的地位。
    观察注意力与人的经验密切相关。经验越丰富、阅历越广泛,人的观察注意力也就越强。所以,培养和提高观察注意力,首先应加强实践锻炼,积累更多的经验。其次,要确定明确观察目标。如果一个人漫无目的地观察一切,就不能把自己的注意力很好地组织起来,就不能有效地控制自己的知觉去观察认识所确定的目标。结果,必然是对外界事物与现象熟视无睹,即使是有所觉查,也是一知半解,印象模糊。如果有明确的观察目的,就可以避免知觉的偶然性和自发性,排除不利的干扰,提高观察的积极主动性。最后,还应培养有顺序、有系统地观察事物的习惯。不能东瞧一眼,西望一下,对一种事物要有顺序、有步骤地去体验认识,这样才能看到事物的各部门之间的联系、关系,而不致于遗漏一些重要的特征。

----摘自《现代商务谈判》,李品媛 主编,东北财经大学出版社 1994年版


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