拍卖业务进行的程序，一般可分为三个阶段：
1． 准备阶段
参加拍卖的货主先要把货物运到拍卖地点，存入仓库，然后委托拍卖行进行挑选、分类、分级，并按货物的种类和品级分成若干批次，拍卖行可以收取分批费。拍卖行在此期间还要负责编印拍卖目录。所有经过挑选分批待售的货物都要载入目录。在拍卖目录中，一般要列明商品的种类、每批货的号码、等级、规格、数量、产地、拍卖的次序及拍卖条件。拍卖目录通常在拍卖日期前十天到半月编印，并提供给打算参加拍卖会的买主作为指南。拍卖行还可以把拍卖的有关情况在报纸、刊物上登载，以招揽潜在的买主。准备拍卖的商品存放在专门的仓库，在规定的时间内，允许参加拍卖的买主到仓库查看货物，有些还可抽取样品。查看货物的目的，是为了使买方进一步了解货物的品质状况，以便按质论价。
2． 正式拍卖
拍卖会在规定的时间和地点开始，并按照拍卖目录规定的先后顺序进行。在拍卖会场中，买主一般按事先登记的座位号，对号入座。在拍卖会主席台上就座的主要有拍卖主持人、拍卖行经理和工作人员。拍卖主持人作为货主的代理人掌握拍卖业务的进行。经理协助主持人，为其出谋划策。工作人员有的负责记录出价买主的座位号，有的负责向主持人提示台下出价者。拍卖一般采用由低到高的增价拍卖方式。从法律上讲，拍卖过程中也包含有发盘和接受两个环节。买方喊价相当于发盘，主持人落槌则属于接受。按照拍卖业务的惯例，在主持人的木槌落下之前，买主可以撤回其出价，这类似于一般买卖活动中发盘人在受盘人表示接受前撤消其发盘。同样，货主在货物出售前也可以撤回要拍卖的货物。如果竞买者喊出的最高价仍低于货主所拟订的最低可接受价，货主无法接受，他可以要求主持人不敲木槌，将货物撤下来。这属于有保留的拍卖方式。而如果货主事先通知主持人采用无保留的方式出售，则由主持人来选定最高出价者。
3． 成交与交货
拍卖以其特有的方式成交后，拍卖行的工作人员即交给买方一份成交确认书，由 买方填写并签字，表明交易正式达成。拍卖商品的货款，通常都以现汇支付，在成交时，买方即须支付货款金额的一定百分比，其余的也须尽快支付。货款付清后，货物的所有权随之转移， 买方凭拍卖行开出的栈单(Warrant)或提货单(Delivery Order)到指定的仓库提货。提货也必须在规定的期限内进行。在仓库交货前，拍卖人控制货物，有义务妥善保管货物。作为卖方的代理人，享有要求货款的留置权，即在买方付清货款之前，有权拒绝交货，除非拍卖条件中允许买方在提货后的一定期限内付清货款。拍卖行为交易的达成提供服务，因此要收取一定的报酬，称作佣金或经纪费。佣金的多少没有统一的规定，应当根据当地的习惯，或按商业机构、经纪人协会的规章加以确定。
4．拍卖会结束后，由拍卖行公布拍卖单，其内容主要包括：
1）售出商品的简要说明；
2）成交价；
3）拍卖前公布的基价与成交价的比较等。
----摘自《国际贸易实务》
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