本事务内容包括,按公司法对商号、公司所在地、公司的目的、董事职位的股东大会的注册登记事务,以及公司债务、商标与专利的申请注册,不动产的登记事务等等。
一、 申请商业性注册登记事务
商业性注册登记,原则上委托本公司聘请的法律顾问进行。但是,有关责任人员必须懂得这类事务,包括文件准备上最基本的要求与要领。
1、 有关文字
申请字的起草,必须采用楷书,字迹清楚,数字必须大写。在文字的更正处必须加盖印章,并在有关边上注明“削减×字、增加×字”。订正后文字与语句必须通顺,语义必须准确、清楚。
2、 有关盖章
申请书如果一页以上,必须在编辑号上加盖印章。
3、 有关用笔
申请书一律用毛笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔和铅笔,不得复印或用复写纸。
二、申请专利事务
申请专利事务,原则上委托公司的代理人进行,但必须了解有关事项。
1、 申请专利的文书
(1) 申请书。
(2) 明细表并说明书。
(3) 图纸。
这三种文件都有标准的格式和用表;不得使用圆珠笔与复写纸。
2、 申请书的受理
申请书往往因下列情况而被拒绝受理:
(1) 没写明国内住址或有国内住所者,并且,没有国内的代理人经手。
(2) 没有交纳手续费。
(3) 申请书中包含两种以上的申请要求。
(4) 没有使用本国语言文字。
(5) 发明者与申请者非同一人,并且申请者没有出具发明转让的证明。
(6) 申请书中没有详细说明的内容以及专利申请的范围。
(7) 其他诸如格式不符、印章没盖等等。
3、 授予专利权
一旦申请书被受理,一周之内会寄来“受理申请编号通知书”。但是,从提出申请至授予专利,至少需要一年至一年半时间对申请的专利进行审查,然后出正式通知,并公开所申请的专利内容;如果社会上对专利内容没有异议的话,公开后两个月专利权成立。申请人在三年之内去专利局交纳专利获取费,并拥有十五年的专利垄断权。
----摘自《现代管理制度、程序、方法范例全集》办公、总务、后勤管理卷 中国人民大学出版社
|