（目的）
第一条 本要项规定本公司重要章及一般交易印章的处理事项。
（保管）
第二条 重要印章由经理或总务部长负责保管。交易用章由总务部秘书处长保管。
（盖印手续）
第三条 需加盖重要印章或交易用章时依照以下手续进行。
1、 重要印章
（1）需盖章时，持需盖章文件及填写了使用目的、盖印期限、日期和盖印数量等规定内容的“重要用印申请书“，经所属部门的负责人报总务部秘书处。
（2）接到申请的秘书处长，确认手续完备和申请单上填写无误后，将其与文件一并交总务部长批复。
（3）总务部长将对文件的效用进行审查，对有关疑点进行质询后注明意见，呈报经理。
（4）经理在对上述一应文件进行审查后，直接在文件上盖印。
（5）盖过印的文件及“重要用印申请书”经总务部长返还秘处长后，文件发还申请人。
“重要用印申请书”之“处理结果”一栏由经理填写，由秘书处统一保存。
（8） 经理若认为文件有不完善之处时，要由总务部长、秘书处长依次向申请者反馈。
2、 一般交易印章、
（2） 将文件及登记了文件名称、盖印日期、文件内容等规定事规的“交易印章施印登记表“递交总务部秘书处。
（3） 接收上述文件及表格的总务部秘书长处理用印事务。
（4） 总务部长作为秘书处长的上级，负有管理用印的责任。
（施印的代行）
第四条 经理因不得已的原因而不能自行用印时，要预先征得经理同意发委托事务董事代行用印。
（办理时间）
第五条 办理用印事宜应在营业时间之内。
（禁止外携）
第六条 印章严禁带出公司。若不得不带出公司，需经经理批准。
（丢失时的处理）
第七条 印章如遇丢失、损毁或被盗时，应迅速向经理或总务部长汇报。
（印章的新刻或改制的手续）
第八条 印章的新刻或改制由总务部长获经理批准后办理。
（印鉴簿的保管）
第九条 公司的印章，不论是重要印章，还是一般交易用章，用于文件和凭证时就代表着公司的权利和义务，因此，应将这样印章的模制成印鉴簿交由总务部。
附则
第十条 本要项的制发和修改、废止，由董事会决定。
----摘自《现代管理制度、程序、方法范例全集》办公、总务、后勤管理卷 中国人民大学出版社
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