根据业务发展的需要，目前各部门已陆续安装了国内、国际长途直拨电话。为加强管理，特作如下规定：
1、 长途直拨电话只供联系工作用，通话中要求语言简洁明了，不准讲与业务无关的内容，更不准打私人电话。
2、 鉴于长途直拨电话是普通电话，没有保密功能，通话中不得涉及国际及公司的机密。
3、 使用长途电话在经本处领导批准。
4、 长途直拨电话各部门综合处负责管理，不设在综合处的长途直拨电话，由所在处负责管理。
5、 使用长途直拨电话应建立登记制度，登记内容为：使用人、批准人、通话用途、通话的对方单位和人员姓名、通话时间。
6、 各部门于每月底将电话登记汇总报行政处，以便进行费用结算。
----摘自《现代管理制度、程序、方法范例全集》办公、总务、后勤管理卷 中国人民大学出版社
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