企业的流程是企业的工作方式。现行的企业表面上是以部门的分工为基础而进行运作,实际上,部门的分工只是在特定的历史条件下,为了管理的方便而实行的。企业中的绝大多数工作都是通过部门之间的合作而完成的。不同部门之间的合作,而共同完成的工作就是一种流程。但通过对这些不同流程的研究,我们可以看得出,企业中若某项工作要由不同的人来做,无论这不同的人是隶属于同一部门还是归属于不同的部门,甚至于涉及企业外的有关单位,如果必须由他们的共同努力才能完成该项工作,那么,这些人的工作只能算一种活动,这些不同活动的定向流动,就是一个特定的流程。由此准则,我们可以很方便地识别出企业中的各类流程。
现行企业的员工都是工作在各个不同的职能部门中,各个部门都有自己的名称,如研究开发部、人事部、战略策划部、生产部、销售部、财务部等。一看这些名称,就能知道各部门员工的大体工作。如看到研究开发部的牌子时,我们就会想到,在这里工作的员工多是研究及开发工作;听到某人是人事部门的,我们同样就会想到,此人的工作是与企业中员工的招聘、考评、档案记录等活动有关。由此可,名称对一个事物的界定来说是很重要的。要再造流程,我们就得改变思维习惯,树立企业运作的流程观,对识别出来的企业各式各样的流程要给予一个个不同名称,以便人们一看到这个名称,就能了解到它的来龙去脉,以及整个流程的内容。
流程就是工作。流程是由活动组成的。基本活动是由单个人或单个团体来完成的,它不需要进行其他基本活动的转化,如财务工作意味着从事与账目、资金有关的活动,这里的财务工作就是名词,它是一个静态概念。从这一概念中并不能看出它从何而来,又向何方去。相反,流程是由多个活动的集合,活动之间有着特定的流向,它包含着明确的起始活动与终止活动,这里流程看作是工作,就是当作动词来使用,是一个动态概念。因此,对流程命名时,我们就要突出这种动态特性,给它一个能表示出先后状态变化的名称。如制造工作,它是一个包含有多种活动的综合概念,若是作为部门的名字,它是名词,我们一听就知道这里是与某一产品的生产有关,至于该部门各活动之间有什么样的关系,这个名字中并没有体现出。若以此作为流程的名字就不合适。因此,要想给流程起一个好的名字,不妨先分析一下:这一流程中包含着哪些活动,各活动之间是一种什么关系,至少要弄清楚,哪个是起始活动,哪个是终止活动。同样是制造工作,稍一分析我们就能看得出,它首先要有物料,再进行生产转换,生产出的成品要运出生产地。最粗的分析也能知道,它至少包含了采购、生产转换和出货三种活动,并且以采购为始,以出货为终。因此,作为流程的名字,我们就可以称之为采购-出货流程,这里就突出了制造工作的动词意味。
同样,对于企业中的产品开发工作,经分析,我们可以看出,它是从产品概念的构思开始,再把概念变成产品蓝图,通过工艺将这一蓝图试制成样品,再由检验、修改等活动,直至将其制成成功的样品,它实际上是由这一系列活动组成的。因此,若从流程角度来考虑,我们就不妨称之为构思概念-试制样品流程。
销售工作可以命名为开发潜在顾客-订货流程,订单交易工作可以命名为订货-付款流程,热线服务工作则使为查询-解答流程等。各工作所包含的活动,就可从流程名称略知一二了。。
----摘自《再造流程》(芮明杰等著) p290
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