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委员会制度之案例


           目的
           本规程旨在规范公司中各种委员会的运作,提高委员户会运作的效率,使之更好的发挥作用。

           委员会的设置
           在公司总部,各部和各事业所,依据实际需要可设置各种委员会。

           委员会的称呼
           委员会的称呼是以其目的作名称,即称为“××委员会”。
           各事业所所设委员会,应冠以事业所名称。

            职能
            委员会的职能是对总裁或事业所所长提出咨询事项,进行调查、审议和报告。

            构成
            委员会由主任、副主任各一人和委员、干事若干人组成。

            特别委员
            委员会主任在对特别事项审议调查时,可从委员会中任命特别委员。

            设置与调整
            委员会的设置、调整以及主任、副主任、委员,特别委员和干事的任免,由公司总裁或事业所所长决定。

            时间与场所
            委员会召开的时间与地点由主任决定。

            出席人数
            委员会在委员(含特别委员)半数以上出席时才能召开。

            表决
            只有在半数委员出席时才能表决。当赞成与反对人数相等时,由主任裁决。

            主任职责
            主任对外代表委员会,对内统管委员会会务。

            副主任的职责
            副主任协助主任工作。当主任不在时,代理主任工作。

           干事的职责
           干事接受主任的指挥与监督,负责处理委员会的具体事务。

           部门会议
           经过委员会审议,根据需要可设立部门会议。
           部门会议设主任一人,由委员会主任从委员中指名担任。
           分属部门会议的成员由委员会主任从委员中选定。
           委员会经审议后,可将部门会议决议作为委员会决议。

           会议报告
           委员会应将决议写成报告,提交给总裁。

           会议记录
           委员会的会议记录主要记载会议审议经过要点和结果。出席会议者须在会议记录上签名或盖章。
           当委员会决议有异议时,可在会议记录上申明理由。

           相关部科长的合作。
           当委员会提出要求时,相关部科长必须予以积极的合作。



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