我们在运用委员会时就要注意以下几点:
权责和范围要明确。委员会的权限究竟是决策还是提供建议给直线人员参考,应明确加以规定。
规模要适当。足够的规模才能保证集思广益,但规模过大又会导致时间浪费和助长优柔寡断。一般认为,委员会的规模以5-6人为宜,最多不超过15-16人。
选择委员。要尽量选择具有与目的相等的专业人员作为委员会成员,同时成员的组织级别一定要接近,这样才能真正广开言路。
选择议题。提交委员会的议题的内容必须适于讨论。
慎重选择主席。好的主席的领导才能可以使委员会避免许多浪费和缺点。
决议案的审较。主席将决议案宣布可得到全体与会人员是否同意决议的明确表示,同时还可以对决议进行补充和修正。
委员会管理需要相应的制度,具体内容参见委员会制度条。
----摘自《管理学原理》
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