所谓预算就是用数字编制未来某一个时期的计划,也就是用财务数字(例如在财务预算和投资预算中)或非财务数字(例如在生产预算中)来表明预期的结果。因此预算控制就是通过编制预算来进行控制的一种控制方法:编制预算就是控制的第一步--拟定标准,而且由于这个标准是数量化的,本身就具有可考核性,因而可以用来评定工作成效,找出偏差(控制工作的第二步),然后再采取纠正措施,消除偏差(控制过程的第三步)。
预算在形式上是一整套预计的财务报表和其它附表。按照不同的内容,可以将预算分为经营预算,投资预算和财务预算三大类。按照不同的方法预算可以分为增量预算,零基预算和项目预算。
在编制预算的过程中要注意三个危险的倾向:
1, 预算过繁,由于对极细微的支出也作出了琐细的规定,致使主管人员丧失了必要的自由。
2, 目标置换,即让预算目标取代了企业目标。
3, 由于因循守旧造成效能低下。这可以通过编制可变预算和零基预算来克服。
----摘自《管理学原理》张雁,杨文士著 中国人民大学出版社
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