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人力資源發展與組織變革(之一)

                前 言

   金融自由化後政府開放新銀行的成立,造成金融業面臨前所未有的競爭環境,在如此高度競爭下,銀行業的經營已經面臨空前的衝擊,獲利能力大不如前,因此各銀行莫不戮力尋求變革,改善自身的體質進行企業再造,而企業再造中最重要的莫過於人力資源的再造工程,也是變革中最難處理的部分,但為了企業的永續經營,讓員工能夠適才適所,人力資源能夠充分發揮所長,人力資源的變革勢在必行。
   企業草創之初,以技術能力為導向,往往因合夥人目標一致成為一生命共同體,對個人得失也較不在乎,使得企業得以蓬勃發展,但隨著企業逐漸發展,人員逐漸增多,公司的發展已經不再只是技術與業務問題,而進入必須管理,管理事務也要管理受僱者,管事容易但管人難,企業發展規模雖逐漸擴大,但人因慣性、惰性卻使問題層出不窮,過於自信及沉溺於過去的成就,卻造成自滿與抗拒改變,使企業成為缺乏快速神經系統傳達的恐龍;以第一代的創業思想,第二代的組織管理來應付第三代的企業環境,結局是對企業帶來潛藏的危機,自取滅亡。在「成功」與「問題解決」中沒有固定的模式也沒有標準答案,「變」是成功唯一不變的法則,也是個人與企業組織追求永續經營與成功的根本,成功需要自我破壞、解體,再重新構建。

             人力資源發展與組織變革

   由於人力資源的發展與組織發展是一體的兩面,兩者息息相關,人力資源依附在組織中發展,要有好的組織才能讓人力資源充分發揮,又組織的發展若無人力資源的配合,只是虛有其表而難以讓企業永續經營,因此組織的發展必須涵蓋過去、現在及未來的人力資源進行全方位考量,讓組織能獲得前人的經驗,現代人的新觀念,又能符合未來的潮流,組織應如何變革,才能讓人力資源在組織中能夠充分的發揮,但是新企業或許可以很快導入此觀念,但面對老企業老公司員工,過去種種的管理機制皆已成為一種習慣與權利,要改變談何容易,但不改變如何面對競爭環境,因此組織變革是企業主最頭疼也是最不願碰觸的難題。但此時此刻若不談組織變革,恐怕公司就將在這金融競爭洪流中銷聲匿跡,到時要在談恐怕也來不及了,因此在談人力資源發展之前必須先了解未來組織變革的趨勢,要了解組織發展的趨勢必先了解未來的人力資源特質。

              未來人力資源的特質

   新世代工作的價值觀的主要特性包含下列特性
   1. 自我主張強烈,強調為快樂而工作:重視工作性質、感覺、追求樂在工作生活中。新式代步喜歡危險、困難、髒亂的工作,往往也造成初級勞動力的不足。
   2. 企圖心強,重視工作中能自我實現,追求工作自主、成就感、彈性、挑戰性與成長的機會。
   3. 對自己深具信心,勇於向主管、權威挑戰:不願受到企業傳統官僚體系的約束而亟思個人創業,這反應在新世代的工作流動率高;個人工作室、個體戶的增加反應了個人創業的流行趨勢。
   4. 強調個人自我價值,重視對個人的忠實及對專業的忠誠度,而不強調對組織的忠誠度。
由於新世代人類的工作價值觀有此一性,因此新世代對相對屬舊世代人類者認為是老古板、太小心謹慎、保守、缺乏彈性、工作狂、不切實際,屬舊世代者又視新世代者自私、喜操弄、冷漠無情、缺乏耐心、缺乏倫理,兩者間的衝突也不斷的再發生,因此除了新舊世代本身都能夠相互體諒外,如何藉由組織設計,讓兩者間的衝突能夠得到協調溝通,而讓公司作業能夠快速而有效能的順利進行,是組織設計與發展的主要任務。

             未來組織發展的趨勢
   面對新時代、新世紀的來臨,企業經營型態有許多變化,從經營環境、定位、勞動力、組織型態、經營指標、專業分工、決策、領導風格與過去傳統機械式的經營皆有極大的變化,也影響未來人力資源的發展,因此在探討人力資源發展之前,有必要了解未來的企業經營型態與未來組織發展的趨勢。以下即是將企業經營變化的趨勢與組織特徵的改變整理如下表所示:
                企業經營型態之變化趨勢-新經營典範

                    
經營管理特性 傳統組織(工業時代)-機械式 未來組織(資訊時代)-有機式
經營環境 單純、穩定的環境 複雜、動態、不確定的環境
經營定位(取向) 國家的、專注內部因素、穩定的、反應式競爭 全球的(國際化、全球化、自由化)、專注外部因素、快速的、預先準備因應、合作式競爭
勞動力 同質的 異質的、多元化的
組織型態 大型組織,上對下管理 小而精,流程導向,回饋與控制系統
組織指標 效率-把事情做正確 附加價值:生產力、成本、利潤、大量生產 效能-做正確的事 價值創造:品質、顧客滿意、企業形象、企業責任與倫理、全面品質
組織結構 功能/部門式官僚組織 事業部權變模式、扁平式、變形蟲式、虛擬式、網路型組織、學習型組織、團隊管理
管理單位 個人表現、能力 知識、Know-how、智慧資本
專業分工 功能專家(專才) 跨功能團隊(通才)
決策 集權式管理層層節制 政策與控制集權、管理作業分權、授權、即時決策
領導風格 威權領導 魅力領導、人性化與權變式領導


            人力資源管理與人事管理間的差異

   人力資源管理與人事管理並非只是在名詞上的差異,名詞本身並代表任何意義,也非將人事室改為人力資源室就能使人力資源能夠有效的利用,因此我們必須了解人事管理與人力資源管理上的差異何在。過去企業的人事管理,以作業取向,強調"人事"管理本身功能的發揮,著重規章管理,依人事管理規章行事,以解決目前的問題或執行交辦事項,但現代的人力資源管理採策略取向,除了人事作業的輔助外,更強調其在企業經營中應有的人力資源的配合,著重變革管理與人性化管理,依企業利益與員工需求做彈性處理,透過預警視的管理模式,著重防患未然,並協助企業健全體質,讓人力資源能夠充分的發揮,以確保長期經營目標的達成。
                傳統人事管理與現代化人力資源管理的差異

管理項目

傳統人事管理
人力資源管理
人力規劃 均由上級或人事管理單位規劃 由各層級之用人單位依實際情境提出人力需求及規劃,由人力資源管理單位提供專業協助,塑造團隊型態
生涯發展 無員工發展措施,依人事典章辦理 有生涯發展與人力發展措施
員工招募 (吸收人才) 指定少數人負責,並未有用人單位參與 許多人參與,以用人單位依其需要規劃徵求適當人選,人力資源單位提供必要的協助
績效考核 作為獎懲或解僱的手段,績效考核採取秘密作業,個人無法發覺問題所在亦無從檢討改善。 由主管與當事人設定個人工作目標、自我考評及檢討改進措施,據已擬定個人改善計劃
報酬 (激勵員工) 單一薪酬或案件計酬 精神獎勵、物質的獎勵如固定薪資 (本薪、津貼、加給)、自我實現業務績效獎金(長期、短期、固定、變動獎金)、員工福利、分紅等
訓練發展 根據上級管理人員,教育訓練單位人員之意思,強迫參與。 由各級主管在既有的組織上辦理工作教導、經驗傳承分享,安排各種職外課程教育與訓練,並發展智慧資本的計劃
勞資關係 員工不可公開表示不滿及痛苦,員工因不滿與痛苦的壓抑,對管理階層產生自保與防禦行為 設有處理溝通的管道,協助員工處理情緒問題、不滿與痛苦,並非常關心員工生活上的種種問題。
工作安全 被視為管理階層的責任,員工完全不重視 公司將人員視為重要資產,要求全體員工重視工作安全,屬全體員工的責任
組織變革 由上級主導 推動工作生活品質改善計劃,員工君主動參與各項工作的再設計


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