主持会议
  
 主题概述: 看起来会议通常是在浪费时间,但是对知道如何利用会议的经理来说,它们的确是强大的工具。本主题涉及从会议开始到结束的方方面面:何时计划会议,何时召集会议,如何计划会议,如何保持会议的既定议程,以及如何进行适当的后续行动。

 作为一名企业中高级管理人员,您也许经常会遇到这样的困难处境:

  ◆ 您意识到需要帮助工作小组更有效地进行意见交流,但是不希望延长已经令人精疲力竭的每周例会,但每
    出现一个问题就召集会议将极具破坏性。该怎么做呢?
  ◆ 您知道该应该做些什么使这些会议更有效率,但是您能真地去强迫别人、特别是您的上级按时到会并且按
    议程进行吗?
  ◆ 您希望能召开有效率的会议,但做到它却并不容易!会议应多久召开一次?经理怎样才能保证人们及时出
    席会议?怎样交流意见?会后怎样落实?

 以上情形会令人懊恼,本主题即是讲述何时召集会议及使用哪种决策方法;如何计划与准备建设性的会议;如何成功召开会议并跟进;如何控制问题行为及如何在会议讨论重要事项时介入。

 课程目标:

 学完本主题,学员将能够:

  ◇ 明确会议类型和目的,熟悉会议准备事项,清楚正常的和切合实际的会议议程,以及会后的跟进工作;
  ◇ 学会制定与他人讨论会议规则及将决定变成行动的计划;
  ◇ 了解会议计划、主持、跟进的步骤,讨论问题的步骤;
  ◇ 掌握准备会议、主持会议、处理问题行为、在关键环节介入及结束会议的的技巧 ;
  ◇ 掌握会议策划人检查表、行动与传达计划表、会议议程表等工具。